教育部門經歷了劇烈的技術變革。從小學到大學,成千上百的教職員工、學生和管理人員都在持續連接,同時在多個設備上工作。由於這種變化,學校在通訊系統方面有了新的需求和新的期望。

這不是 MyPBX 第一次在生產力和成本節約方面為註重預算的教育設施提供方案。事實上,其支持 UC 的學校 VoIP 電話系統可以幫助教育機構以多種方式更現代、更有效率去營運。以下是幾個主要優勢。

VoIP 電話系統如何提高效率和節約成本 ?

1. 減少支出

統一通訊將大量付費工具整合到一個單一的、包羅萬有的平台中,減少了對不同 3rd 方應用程序的額外資本投資。傳統上,擁有模擬電話系統的學校需要依賴額外的軟件或服務來實現對講通知、會議和通話錄音等基本功能,這些功能成本高昂且難以維護。然而,正確的 UC 解決方案將使您能夠做到這一切。

MyPBX Yeastar S 系列 VoIP PBX 在統一通訊領域具有強大的影響力,並將所有關鍵功能以經濟高效的方式融合到一個系統中。它擁有無所不包的免許可高級功能、終身免費軟件更新和免費 Linkus Mobile App 還提供了即時消息和文件共享的額外好處。借助為學校構建的強大 VoIP 系統,人們期望採用新技術的高額資本支出顯著減少。

2. 降低持續成本

由於採用了最新的 SIP 中繼技術,MyPBX Yeastar VoIP 電話系統可以讓學校在未來多年內節省資金。SIP Trunking 一開始就不需要資本投資,而且前期成本最低。由於 SIP 中繼使用互聯網運行,長途、免費和國際通話費率要低得多,更不用說內部通話是無限制和免費的。一般來說,普通教育機構通過切換到 SIP/VoIP 可以節省 25-60% 的電話服務費用。

此外,由於智能呼叫路由引發的效率提升、員工在遠程工作時更好地溝通的能力、增強的會議以及更好的整體員工協作,支持 MyPBX Yeastar UC 的電話系統還可以顯著節省間接成本。

3. 提高效率和教師溝通

用於學校的 MyPBX Yeastar VoIP 電話系統可以提供教育過程的效率。他們減少了花費在基於通訊的任務上的時間和勞動力,還消除了基於通訊的延遲。得益於Linkus 軟電話的完整企業目錄和強大的在線功能,員工現在可以輕鬆獲取同事的聯繫訊息,並知道他們是否有空聊天、接聽電話或完全不可用,從而縮短了通訊周轉時間。

團隊溝通和協作也變得更加容易。無論大學教職員工或行政人員是在不同地點還是遠程工作,他們都可以輕鬆地進行溝通和協作。通過 Linkus 桌面/手機軟電話為MyPBX Yeastar 電話系統集成消息、群聊、文件共享、狀態和 3 rd 方 CRM 平台,分享講義、交換想法和項目討論變得簡單。

4.增強的 IP 廣播系統

如果您的危機應對需要您在整個學校快速廣播訊息,MyPBX Yeastar UC 的學校 VoIP 電話系統可以為授權員工提供基於電話的對講支持。這可以讓您的團隊通過撥打頂置揚聲器或 IP 電話,通過 Linkus 應用程序將指令快速廣播到每個教室。除此之外,MyPBX Yeastar S 系列 VoIP PBX 和 Cloud PBX 還支持與第三方尋呼設備或對講系統的集成,提供了一種基於 IP 技術的經濟高效且易於構建的 SIP 尋呼解決方案。

5. 一致的通訊流程

支持 UC 的 MyPBX Yeastar 電話系統提供了大量改進輔導的機會。它可以幫助家長、管理人員和學生更有效地協作。這會提高各方的滿意度。以下是構建一致通信流的一些關鍵功能。

  1. 假期時間:在暑假或節假日時,可通過配置時間條件,根據日期和時間對呼叫進行適當的路由,並在問候時進行放假通知。
  2. 靈活性:沒有指定教室或工作區的學校工作人員可以通過安裝在自己的移動設備上的 Linkus UC 軟電話隨時與家長或學生聯繫。
  3. 多人會議:無需昂貴的會議電話設備,Linkus 在 S 系列 VoIP PBX 和 MyPBX Yeastar Cloud PBX 允許用戶加入或發起最多支持 9 名參與者的臨時音頻電話會議。
  4. 響鈴組:學校可以使用響鈴組有效地處理團隊或部門之間的呼叫。
  5. 語音信箱到電子郵件: 擁有語音信箱到電子郵件功能可以幫助確保家長和老師在任何情況下都能收到消息。

想了解更多適用於學校及教育業的 VoIP 解決方案,可以到以下的網頁或聯絡我們

https://www.yeastar.com.hk/solution-school

最後修改日期: 2021 年 9 月 13 日

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